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【征集】关于征集协会会员代表大会暨迎新春活动展品、节目及物资的通知

浏览次数:578   发布时间:2022-01-07

各会员单位:


值此新春来临之际,为全面总结梳理协会2021年工作情况,研究谋划2022年工作任务,充分发挥协会桥梁纽带和服务赋能作用,促进会员单位间沟通交流、合作共赢,兹定于1月22日下午在世纪缘国际酒店举办合肥市质量和技术创新协会五届第五次会员代表大会暨迎新春活动。


本次活动形式多样、内容丰富,现面向各会员单位征集活动展品、节目及物资,请符合条件的会员单位积极参与,踊跃报名,现将具体征集内容通知如下:


一、会员单位展示区展品征集


1.征集范围及展出形式

为更好展示会员单位成果风采,便利相互合作,现场特设置会员单位产品展示区,免费为会员单位产品宣传,展出产品包括但不限于:食品、酒水、日用品、电子产品、小家电等。场外产品展示区产品需迎合新年主题,推出优惠券或协会专享折扣。


2.参展企业有关要求

(1)提供企业合法经营证件,营业执照复印件;

(2)提供产品相关证书,如食品经营许可证、化妆品生产许可证、3C证书、检验检疫合格证明、进口报关单等相关证书;

(3)参展企业需诚信守法,无违法乱纪行为;

(4)参展产品报价需低于市场价(包括:商场、超市、网络平台等可接触渠道的售价)。

(5)参会企业需听从协会布展安排,严格遵守活动秩序。


3.产品展示区要求

(1)产品展示区参展企业需安排1-2人全程负责;

(2)自行准备参展资料,统一产品宣传,参展企业需自行携带80cm*180cm产品X展架,产品宣传单页不限;

(2)提前准备好参展产品及产品配套物品。


4.报名方式

请符合条件会员单位按照通知文件要求,据实填写会员单位产品展示报名表(详见附件1,于2022年1月18日17:00前将报名表可编辑、PDF扫描盖章版本、营业执照、产品介绍及其他产品相关证书电子版发送至邮箱xuli@hfzx.org.cn。同时于活动当天将整套材料纸质版本交至活动签到处。

联系人:徐莉

联系方式:0551-65125683、19956518225


二、迎新春活动节目征集


1.节目征集范围

(1)歌唱类:独唱、重唱、小合唱、大合唱、歌伴舞等;

(2)舞蹈类:独舞、双人舞、群舞(舞种不限)等;

(3)语言类:相声、小品、曲艺、快板、舞台剧、脱口秀、配乐诗朗诵等;

(4)戏曲类:黄梅戏、京剧、川剧等传统戏曲、地方戏曲等;

(5)乐器类:西洋乐器、民族乐器独奏、重奏等多种形式均可;

(6)杂玩类:杂技、魔术、模仿秀、绝活等;

(7)其他类型其他类形式新颖、独具创新类节目均可。


2.相关要求

(1)参选节目须富有正能量,热情活泼,积板向上,内容新颖,节目形式多样化,可结合时下相关流行元素;

(2)每个节目时长:语言类控制10分钟以内,歌曲、舞蹈等其它控制在5-6分钟以内。

(3)演出服装、道具需自备;

(4)节目统一汇总后协会将成立节目审查组,所有上报节目须经审查组审查合格后才能演出,审查通过将及时通知。


3.报名方式

请我协会会员单位踊跃报名,展出企业风采,认真填写迎新春活动节目报名表(详见附件2,于2022年1月15日17:00前将报名表可编辑发送至邮箱lidongna@hfzx.org.cn。

联系人:李冬娜

联系方式:0551-65586670、15199736804


三、年会活动物资征集


1.征集范围

面向我协会会员单位进行有偿采购,具体采购物品如下:

类型一:茶歇,包括但不限于茶点(面包、蛋糕、甜点、糕饼等)、水果(砂糖橘、香蕉 、香梨等)

类型二:矿泉水、牛奶等饮品

类型三:伴手礼,要求符合节庆主题,礼盒装,小巧易携带。


2.产品报价及要求

产品报价需低于市场价(包括:商场、超市、网络平台等可接触渠道的售价)。物资报价须包含包装、运输、人工等相关费用,同品种、同质量的前提下,价格最低者优先采购考虑。


3.供应商资格

(1)具备相应的生产或销售许可、代理资质。

(2)具有独立承担民事责任能力的单位;

(3)具有良好的商业信誉度(知名度);

(4)在经营活动中没有重大违法记录;

(5)法律、行政法规规定的其他条件。


4.报名方式

请符合条件会员单位按照通知文件要求,据实填写迎新春活动物资采购征集表(详见附件3),于2022年1月18日17:00前将报名表(可编辑、PDF扫描盖章版本)、营业执照、产品介绍及商品质量合格证明材料(食品生产许可证、食品经营许可证、产品合格证或生产厂家授权代理证明)电子版发送至邮箱yubin@hfzx.org.cn。

联系人:于彬

联系方式:0551-65586670、15547590992


附件:

1.会员单位产品展示报名表.docx

2.迎新春活动节目报名表.docx

3.迎新春活动物资采购征集表.docx


合肥市质量和技术创新协会

2022年1月7日